Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:
Bei der Registrierung und Profilerstellung erheben wir für Kandidat:innen folgende Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit, dazu E-Mail-Adresse und Telefonnummer für Benachrichtigungen. Im Rahmen des intelligenten Kandidat:innen-Profils erfassen wir berufliche Informationen wie aktuelle Position, Berufserfahrung und Qualifikationen sowie persönliche Präferenzen zu Wechselmotivation, gewünschter Rolle, Gehaltsvorstellungen, Arbeitsort, Homeoffice-Wunsch und Verfügbarkeit. Optional können ein Lebenslauf hochgeladen und eine LinkedIn-Profil-URL angegeben werden.
Für Unternehmen erfassen wir die Firmen-E-Mail-Adresse der Ansprechperson, den Unternehmensnamen und die Branche sowie die Angaben zum Suchauftrag inklusive Position, Anforderungen, Rahmenbedingungen und Budget.
Technisch werden automatisch IP-Adresse (anonymisiert), Browser-Typ und Betriebssystem, Besuchsdatum und -uhrzeit sowie die aufgerufenen Seiten erfasst.
Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich für die Erstellung und Verwaltung deines Kandidat:innen-Profils, die Durchführung des Matchings zwischen Kandidat:innen und Unternehmen sowie die Benachrichtigung bei einem Match. Darüber hinaus nutzen wir deine Daten für die Kommunikation im Rahmen des Matching-Prozesses, den Versand des matchgate Newsletters sofern du diesem zugestimmt hast, sowie für die Verbesserung unserer Dienstleistungen auf Basis anonymisierter Auswertungen.
Wir verarbeiten deine Daten auf Basis von Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Profilerstellung, das Matching und den Newsletter. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Für die Nutzung der matchgate Plattform im Rahmen unserer Nutzungsbedingungen gilt die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Grundlage. Die Verbesserung unserer Dienste auf Basis anonymisierter Daten stützt sich auf berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, und soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen: Wenn du und ein Unternehmen beide einem Match zustimmen, werden Kontaktdaten wechselseitig freigegeben. Für technischen Betrieb nutzen wir externe Dienste wie Helloly für das Hosting mit Serverstandort in Österreich sowie Formspree für die E-Mail-Übermittlung von Formulardaten. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Bei behördlichen Anfragen geben wir Daten nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang weiter. Alle genutzten Dienste haben ihren Serverstandort in der EU oder sind durch angemessene Datenschutzgarantien abgesichert.
matchgate.at schützt deine Daten durch SSL-Verschlüsselung der gesamten Website, Hosting auf gesicherten Servern in Österreich, beschränkten Zugriff auf Kandidat:innen-Daten durch autorisierte Personen sowie die vollständige Anonymisierung deines Profils gegenüber Unternehmen bis zum bestätigten Match. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert und sind für uns nicht im Klartext einsehbar.
Wir speichern deine Daten nur so lange wie es notwendig ist. Solange dein Profil aktiv ist bleiben deine Daten gespeichert. Nach einer Löschungsanfrage werden deine Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht, wobei anonymisierte Statistikdaten länger gespeichert bleiben können. Alle sechs Monate fragen wir dich ob dein Profil noch aktuell ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden selbstverständlich eingehalten.
Du hast das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung deiner Daten im Sinne des Rechts auf Vergessenwerden. Darüber hinaus kannst du die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, deine Daten in einem gängigen Format erhalten und der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Du hast außerdem das Recht eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb.gv.at, dsb@dsb.gv.at.
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Dein Name und dein Arbeitgeber sind für Unternehmen zu keinem Zeitpunkt sichtbar bis du einem Match ausdrücklich zustimmst. Unternehmen sehen ausschließlich dein anonymes Profil mit Bereich, Erfahrung, Qualifikationen und Präferenzen. Erst nach beidseitiger Bestätigung werden Kontaktdaten wechselseitig freigegeben. Deine Gehaltsangaben werden nie an Unternehmen weitergegeben und die PLZ deines Wohnorts wird erst nach bestätigtem Match angezeigt.
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